Mikä auktorisoitu käännös on

Auktorisoitu kääntäjä on henkilö, jolle Opetushallituksen yhteydessä toimiva Auktorisoitujen kääntäjien tutkintolautakunta on myöntänyt oikeuden tehdä laillisesti päteviä käännöksiä. Oikeus perustuu lakiin auktorisoiduista kääntäjistä (1231/2007), jonka mukaan auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös on laillisesti pätevä, jollei sitä näytetä virheelliseksi.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että viranomainen voi rakentaa päätöksensä käännöksen varaan ilman erillistä varmistusta. Kääntäjä vahvistaa käännöksen allekirjoituksellaan ja vahvistusmerkinnällä, ja häntä sitoo laissa säädetty salassapitovelvollisuus, jonka rikkomisesta rangaistaan rikoslain mukaan.

Tavallinen käännös voi olla kielellisesti aivan yhtä hyvä. Se ei vain kanna samaa todistusvoimaa.

Milloin auktorisoitua käännöstä tarvitaan

Nyrkkisääntö: aina kun käännöstä käytetään viranomaismenettelyssä tai oikeuskäsittelyssä.

Maahanmuuttovirasto. Jos oleskelulupa- tai kansalaisuushakemuksen liite on muulla kielellä kuin suomi, ruotsi tai englanti, se pitää käännättää auktorisoidulla kääntäjällä tai EU-valtion virallisella kääntäjällä. Käännöksen voi teettää myös muulla kääntäjällä, mutta silloin käännös on erikseen laillistettava.

Digi- ja väestötietovirasto. Kun ulkomainen asiakirja viedään väestötietojärjestelmään, olipa kyse avioliitosta, syntymästä tai nimestä, sääntö on sama. Suomessa auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös kelpaa sellaisenaan, muun kääntäjän tekemä on laillistettava.

Tämä on se kohta, joka näkyy suoraan aikataulussa ja kustannuksissa. Lähtömaassa teetetty käännös on usein halvempi, mutta sen laillistaminen vie oman kierroksensa, ja jos kierros epäonnistuu, työ tehdään uudestaan Suomessa.

Tuomioistuimet ja esitutkinta. Todisteina esitettävät tai oikeudenkäyntiaineistoon liitettävät vieraskieliset asiakirjat käännätetään tyypillisesti auktorisoidulla kääntäjällä.

Oppilaitokset, tutkintojen tunnustaminen ja työnantajat. Tutkinto- ja työtodistuksista pyydetään säännöllisesti auktorisoitua käännöstä. Vaatimus vaihtelee vastaanottajan mukaan, joten se kannattaa kysyä ennen tilaamista.

Milloin auktorisoitua käännöstä ei tarvita

• Turvapaikanhakijan ei tarvitse käännättää eikä laillistaa hakemuksensa liitteitä.

• EU-maan viranomaisen antamaa syntymää, avioliittoa, rekisteröityä parisuhdetta tai kuolemaa koskevaa asiakirjaa ei tarvitse käännättää, jos siihen liitetään viranomaisen antama monikielinen vakiolomake (EU-asetus 2016/1191).

• Kun käännöstä käytetään tiedoksi eikä kukaan tee sen perusteella päätöstä, tavallinen käännös riittää.

Varmista vaatimus aina siltä taholta, joka asiakirjan vastaanottaa. Vaatimukset vaihtelevat viranomaisittain, maittain ja asiatyypeittäin.

Miten tarkistat kääntäjän pätevyyden

Opetushallitus ylläpitää julkista auktorisoitujen kääntäjien rekisteriä osoitteessa akr.opintopolku.fi. Hakea voi kieliparilla, nimellä tai asuinkunnalla. Neljä asiaa kannattaa katsoa:

1. Käännössuunta. Auktorisointi myönnetään kieliparille ja suunnalle erikseen. Oikeus kääntää arabiasta suomeen ei sisällä oikeutta kääntää suomesta arabiaan, vaan se edellyttää oman tutkintonsa.

2. Voimassaolo. Auktorisointi myönnetään viideksi vuodeksi kerrallaan ja uusitaan hakemuksesta. Aiemman virallisen kääntäjän tutkinnon perusteella myönnetty oikeus on voimassa toistaiseksi.

3. Toinen työkieli. Suomessa auktorisoidun kääntäjän toisen työkielen on aina oltava suomi, ruotsi tai saame. Auktorisoitua käännöstä arabiasta englantiin ei siis Suomessa ole saatavilla.

4. Vahvistus, ei leima. Leima on vapaaehtoinen. Laillisesti pätevässä käännöksessä on aina kääntäjän vahvistus, eikä leiman puuttuminen yksinään kerro mitään.

Jos etsimääsi nimeä ei löydy rekisteristä, se ei välttämättä tarkoita, ettei henkilö ole auktorisoitu: osa kääntäjistä ei ole antanut lupaa julkaista tietojaan. Tilanteen voi tarkistaa tutkintolautakunnalta.

Näin tilaus sujuu nopeimmin

• Kerro heti, mille viranomaiselle ja mihin maahan käännös menee. Se määrää kielen, suunnan ja muotoseikat.

• Toimita asiakirja kokonaisena ja luettavana, myös leimat, reunamerkinnät ja kääntöpuolet.

• Selvitä, vaatiiko vastaanottaja käännöksen liitettäväksi alkuperäiseen asiakirjaan vai oikeaksi todistettuun jäljennökseen.

• Jos ulkomainen asiakirja on laillistettava, hoida laillistus ennen käännöstä. Apostille tai muu laillistusmerkintä on osa asiakirjaa ja kuuluu siten käännökseen.

• Sovi arkaluonteisten asiakirjojen turvallisesta toimitustavasta ennen lähettämistä.

Lopuksi

Ero auktorisoidun ja tavallisen käännöksen välillä ei ole kielellisessä laadussa vaan todistusvoimassa. Kun asiakirja menee viranomaiselle, kysymys ei ole siitä, ymmärretäänkö teksti, vaan siitä, voiko päätöksen perustaa siihen. Yksi tarkistus rekisteristä ennen tilausta säästää usein kuukauden odotusta.

Teen auktorisoituja käännöksiä suomen ja arabian välillä sekä muita käännöksiä yksityishenkilöille, yrityksille ja viranomaisasiointiin. Tutustu käännöspalveluihin osoitteessa brahim.fi/kaannospalvelut tai pyydä tarjous.

Tämä kirjoitus on yleisluonteista taustatietoa eikä korvaa oikeudellista neuvontaa tai viranomaisohjeistusta. Tarkista viralliset vaatimukset aina asiakirjan vastaanottajalta.

Lähteet: Laki auktorisoiduista kääntäjistä 1231/2007 · Opetushallitus, usein kysyttyä auktorisoidun kääntäjän tutkinnosta · akr.opintopolku.fi · Maahanmuuttovirasto, tulkkaus, käännättäminen ja laillistaminen · Digi- ja väestötietovirasto, laillistamisohje · EU-asetus 2016/1191.